Az ingatlan-nyilvántartásban minden jogszerűen létesülő épületet, építményt fel kell tüntetni. Ha egy épületet, építményt elbontanak, akkor a változást szintén át kell vezetni az ingatlan-nyilvántartásban.
Épület létesítésekor, a használatbavételi eljárást megelőzően épületfeltüntetési vázrajzot kell készíteni, melyet az illetékes földhivatallal záradékoltatni kell. E záradékolt vázrajzot az Országos Építésügyi Nyilvántartásba (OÉNY) fel kell tölteni, mely alapján az építéshatóság kiadja a használatbavételi engedélyt, vagy tudomásul veszi a használatbavételt. A használatbavételi engedély vagy hatósági bizonyítvány, valamint a záradékolt vázrajz alapján a földhivatal bejegyzi az új épületet az ingatlan-nyilvántartásba.
Épület elbontása esetén épületmegszüntetési vázrajzot készítünk, melyet szintén záradékoltatni kell. A záradékolt vázrajz és bontási engedély vagy hatósági bizonyítvány alapján a földhivatal törli a megszűnt épületet az ingatlan-nyilvántartásból.